9月5日上午，学校在主1210会议室召开了2012年新生报到协调会，对今年的新生报到工作进行全面部署，会议由副校长黄燕飞主持，各学院党政主要负责人、招生办等职能部门负责人参加会议。
        会上，招生办负责人首先汇报了今年招生工作的简要情况，对澳门一沙金网址娱乐网站-(成都)有限公司今年的新生报到工作做了详细布置，并对各部门的工作分工、新生提前报到、迎新系统模拟以及迎新学生志愿者的选拔培训等具体工作做了重点说明。
        随后，各学院、相关职能部门对新生报到过程中可能出现的问题进行了积极协商和沟通，统一意见达成共识。
        黄燕飞副校长在会上作总结讲话，他首先肯定了学校今年的招生工作，并要求各学院、各部门要认真思考、认真研究招生工作中出现的一些情况，为学校将要陆续召开的招生宣传和招生专业设置的专门分析会议做好准备；黄校长对新生接待、宿舍安全、开学典礼、新生入学教育等工作提了具体要求，他要求各学院、各职能部门要加强沟通、全力配合，确保新生报到工作的顺利进行。